[MCN-L] SAIAB Collection Use Project

[Margie Shaw]

This message appears in English and French.

Good day

My colleagues and I are embarking on a research project in which we aim to
devise a system to monitor the uses (kinds of) and usage (degree of) of
South Africa’s National Fish Collection. This collection is housed at the
South African Institute for Aquatic Biodiversity in Grahamstown (collection
abbreviation SAIAB), the former JLB Smith Institute of Ichthyology
(collection abbreviation RUSI ).  The collection abbreviation changed from
RUSI to SAIAB around 2001.
  
The aim of this message is to pose the following questions to the EUROFISH-L
community.  We would be grateful for any information you may be able to
furnish:

1) Do you know of any unpublished or published work on the specific subject
of monitoring the kinds of uses and the degree of usage of (a) natural
history collection/s?  We are particularly interested in learning from
previous studies that have developed techniques for tracking down citations
of specimens in taxonomic and other literature (e.g. searching Google
Scholar and other full-text literature databases for the collection
abbreviation - ‘SAIAB’ in this case);

2) Have you used SAIAB or RUSI specimens in any way, either by a) visiting
Grahamstown, or by b) borrowing physical specimens from SAIAB or by c)
requesting photographic images or illustrations, or by d) requesting
information such as digital specimen records, or by e) using our online
databases at http://saiab.ru.ac.za/infoportal/ ?  (please list a,b,c,d or
e).  We have, in our specimen collection database, good records of specimens
that have been borrowed by researchers working in organisations around the
world.
Our aim with this question is to roughly gauge the ‘level of recognition’ of
our collection among the members of EUROFISH-L at this time.  We may develop
a complete survey questionnaire if the response rate is adequate.  Also, it
may be that you have written an unpublished or published work citing our
specimens even if you were not the person whose name is recorded directly
against the borrowed specimen, and we’d like to include your name in our
literature searches;

3) If you are willing to send us anything you have written, photographed or
drawn, unpublished or published, hard copy or digital, we would be most
grateful.  Please address any digital contribution to the Librarian, Margie
Shaw (m.shaw at ru.ac.za) or address postal items to:

Collection Use Project
Margie Shaw
South African Institute for Aquatic Biodiversity
Private Bag 1015
Grahamstown 6140
South Africa

Other contact details: fax: +27 46 622 2403, tel: +27 46 603 5802 (Margie)
Institute website: http://www.saiab.ru.ac.za/
SAIAB Information Portal: http://saiab.ru.ac.za/infoportal/

Thank you very much in advance for your time.

Margie Shaw
Librarian
South African Institute for Aquatic Biodiversity

___________________________________________________________

Bonjour

Mes collègues et moi nous nous embarquons dans un projet de recherche dans
lequel nous visons à concevoir un système pour surveiller les types et
degrés d’utilisations de la collection nationale sud-africaine
d’ichtyologie. Cette collection est logée au South African Institute for
Aquatic Biodiversity (SAIAB - Institut Sud-Africain pour la Biodiversité
Aquatique) à Grahamstown (abréviation de la collection : SAIAB),
anciennement connu comme JLB Smith Institute of Ichthyology (abréviation de
la collection : RUSI). L'abréviation de la collection a changé de RUSI vers
SAIAB aux environs de l'année 2001.

Le but de ce message est de poser les questions suivantes à la communauté du
EUROFISH-L. Nous serions reconnaissants pour toutes les informations que
vous pourrez nous fournir:

1) savez-vous d'un travail publié, ou non, ayant comme sujet spécifique la
surveillance des genres et degrés d'utilisations de(s) collection(s)
d'histoire naturelle ? Nous sommes particulièrement intéressés à apprendre,
à partir des études précédentes, les techniques développées pour trouver les
citations de spécimens dans la littérature taxonomique ou autre (p.ex.
recherche de l'abréviation de la collection ‘SAIAB’ via le Google Scholar et
autres bases de données) ;

2) avez-vous utilisé des spécimens du SAIAB ou RUSI de quelque façon que ce
soit, a) en visitant Grahamstown ; ou b) en empruntant les spécimens au
SAIAB ; ou c) en demandant des images photographiques ou des illustrations ;
ou d) en demandant des informations tels que des registres de spécimens sous
formats numériques ; ou e) en utilisant notre base de donnée en ligne à
l’adresse http://saiab.ru.ac.za/infoportal/ ? (s’il vous plaît, énumérez a,
b, c, d ou e).
Nous avons, dans notre base de données, de bons registres des spécimens qui
ont été empruntés par des chercheurs travaillant dans divers organismes
internationaux. Notre but, avec cette question, est de mesurer
approximativement l’actuel ‘niveau de reconnaissance’ de notre collection
parmi les membres du EUROFISH-L. Nous pouvons développer un questionnaire
complet si le taux de réponses est adéquat. En outre, il se peut que vous
ayez écrit un travail publié, ou non, citant nos spécimens, même si vous
n'étiez pas la personne responsable de l’emprunt, et nous voudrions inclure
votre nom dans nos recherches de documents ;

3) êtes vous disposé à nous envoyer ce que vous avez écrit, photographié ou
dessiné, publié ou non, en tiré-à-part ou en format numérique ? Nous vous en
serions très reconnaissants. Dans ce cas, veuillez envoyer, s’il vous plaît,
les formats numériques directement à la bibliothécaire, Margie Shaw
(m.shaw at ru.ac.za), et les formats traditionnels par courrier à :

Collection Use Project
Margie Shaw
South African Institute for Aquatic Biodiversity
Private Bag 1015
Grahamstown 6140
South Africa
Autres détails : fax : +27 46 622 2403, téléphone : +27 46 603 5802 (Margie)
Site web de l’Institut: http://www.saiab.ru.ac.za/
Portal d’information: http://saiab.ru.ac.za/infoportal/

Merci d'avance pour votre précieux temps

Margie Shaw
Bibliothécaire
South African Institute for Aquatic Biodiversity

___________________________